엑셀 함수정리 15가지
"엑셀, 아직도 복잡하다고 느끼시나요?" 오늘은 실생활이나 업무에서 자주 사용되는 엑셀 함수들을 한눈에 알아보고, 여러분의 엑셀 스킬을 한 단계 업그레이드할 수 있는 방법을 소개해드리겠습니다. 이 함수를 알게 되면 업무 속도가 2배는 빨라질 겁니다!
SUM 함수: 기본적인 덧셈 계산
사용 방법: =SUM(셀 범위)
■ 설명
엑셀에서 가장 많이 사용되는 함수 중 하나로, 지정된 범위 내의 숫자를 모두 더해줍니다. 가계부 작성 시 월간 지출을 합산하거나, 재무제표에서 각 항목의 총합을 계산할 때 유용합니다.
■ 예시
=SUM(A1:A10)은 A1부터 A10까지의 셀에 있는 값을 더합니다.
AVERAGE 함수: 평균 계산
사용 방법: =AVERAGE(셀 범위)
■ 설명
데이터의 평균 값을 구하는 함수로, 실적 분석이나 시험 성적의 평균을 계산할 때 자주 사용됩니다.
■ 예시
=AVERAGE(B1:B10)은 B1부터 B10까지의 셀에 있는 값의 평균을 구합니다.
IF 함수: 조건에 따른 값 반환
사용 방법: =IF(조건, 참일 경우 반환 값, 거짓일 경우 반환 값)
■ 설명
IF 함수는 특정 조건에 따라 다른 값을 반환하는 함수입니다. 조건에 맞으면 참 값을, 맞지 않으면 거짓 값을 반환합니다. 예를 들어, 성적이 일정 기준 이상일 경우 합격 여부를 표시하는 데 유용합니다.
■ 예시
=IF(C1>=70, "합격", "불합격")은 C1 셀의 값이 70 이상이면 "합격"을, 그렇지 않으면 "불합격"을 반환합니다.
VLOOKUP 함수: 세로 방향 조회
사용 방법: =VLOOKUP(조회 값, 범위, 열 번호, 정확도)
■ 설명
특정 값을 기준으로 다른 표에서 데이터를 찾아주는 함수입니다. 재고 관리에서 제품 코드를 기반으로 제품 정보를 찾거나, 고객 ID로 관련 정보를 조회하는 데 자주 사용됩니다.
■ 예시
=VLOOKUP("A100", A1:C10, 3, FALSE)는 A1 범위에서 첫 번째 열에서 "A100"을 찾아, 세 번째 열에 있는 값을 반환합니다.
HLOOKUP 함수: 가로 방향 조회
사용 방법: =HLOOKUP(조회 값, 범위, 행 번호, 정확도)
■ 설명
VLOOKUP과 유사하지만, 데이터를 가로 방향으로 조회할 때 사용됩니다. 실무에서 주로 표의 첫 번째 행에서 데이터를 찾고, 그에 맞는 다른 행의 값을 반환할 때 유용합니다.
■ 예시
=HLOOKUP("제품명", A1:F3, 2, FALSE)는 A1 범위의 첫 번째 행에서 "제품명"을 찾아, 두 번째 행의 값을 반환합니다.
COUNT 함수: 숫자가 입력된 셀의 개수 세기
사용 방법: =COUNT(셀 범위)
■ 설명
지정된 범위 내에서 숫자가 입력된 셀의 개수를 세는 함수입니다. 데이터에서 숫자 항목이 몇 개 있는지 확인할 때 유용합니다.
■ 예시
=COUNT(D1:D20)은 D1부터 D20까지 숫자가 입력된 셀의 개수를 계산합니다.
COUNTA 함수: 빈 셀이 아닌 셀의 개수 세기
사용 방법: =COUNTA(셀 범위)
■ 설명
숫자가 아닌 값(문자 등)도 포함해 빈 셀이 아닌 셀의 개수를 셉니다. 설문조사 데이터에서 응답 수를 계산하거나, 데이터 입력 여부를 확인할 때 유용합니다.
■ 예시
=COUNTA(E1:E20)은 E1부터 E20까지 빈 셀이 아닌 셀의 개수를 반환합니다.
LEN 함수: 텍스트 문자열의 길이 반환
사용 방법: =LEN(텍스트)
■ 설명
셀에 입력된 텍스트의 길이를 반환하는 함수로, 텍스트 데이터의 길이를 확인할 때 사용됩니다. 특히 데이터 입력 시 문자열 길이의 검증에 유용합니다.
■ 예시
=LEN(F1)은 F1 셀에 입력된 텍스트의 글자 수를 반환합니다.
CONCATENATE (또는 CONCAT) 함수: 텍스트 결합
사용 방법: =CONCATENATE(텍스트1, 텍스트2, ...) 또는 =CONCAT(텍스트1, 텍스트2, ...)
■ 설명
여러 텍스트를 하나로 결합하는 함수입니다. 성과 이름을 결합하여 전체 이름을 만들거나, 주소 데이터를 합칠 때 유용합니다.
■ 예시
=CONCATENATE(A1, " ", B1)은 A1 셀과 B1 셀의 값을 결합하여 중간에 공백을 넣어 반환합니다.
NOW 함수: 현재 날짜 및 시간 반환
사용 방법: =NOW()
■ 설명
현재 날짜와 시간을 반환하는 함수로, 실시간으로 시간 기록이 필요한 경우에 유용합니다. 문서 작성 날짜를 자동으로 입력하거나 시간 기록이 필요한 업무에서 자주 사용됩니다.
■ 예시
=NOW()는 현재 날짜와 시간을 반환합니다.
TEXT 함수: 숫자를 특정 형식의 텍스트로 변환
사용 방법: =TEXT(값, "형식")
■ 설명
숫자를 특정 형식으로 변환할 때 사용합니다. 날짜나 금액을 지정된 형식에 맞춰 표시할 때 유용합니다.
■ 예시
=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")는 현재 날짜를 '년-월-일' 형식으로 반환합니다.
MATCH 함수: 값의 위치 찾기
사용 방법: =MATCH(조회 값, 조회 범위, 일치 유형)
■ 설명
특정 값이 지정된 범위 내에서 몇 번째 위치에 있는지를 반환합니다. 리스트에서 특정 항목의 위치를 찾거나, 다른 함수와 함께 사용하여 복잡한 조회 작업을 처리할 때 유용합니다.
■ 예시
=MATCH("홍길동", A1:A10, 0)은 A1에서 A10까지의 범위에서 "홍길동"이 있는 위치를 반환합니다.
INDEX 함수: 지정된 위치의 값 반환
사용 방법: =INDEX(범위, 행 번호, [열 번호])
■ 설명
지정된 범위 내에서 특정 행과 열에 있는 값을 반환합니다. VLOOKUP과 HLOOKUP의 대안으로 사용되며, 더 유연한 데이터 조회가 가능합니다. MATCH 함수와 결합하면 매우 강력한 조회 도구가 됩니다.
■ 예시
=INDEX(B1:D10, 3, 2)은 B1 범위에서 3번째 행, 2번째 열의 값을 반환합니다.
LEFT 함수: 텍스트의 왼쪽에서 지정한 문자 수 반환
사용 방법: =LEFT(텍스트, 문자 수)
■ 설명
텍스트의 왼쪽부터 지정한 문자 수만큼 잘라내 반환합니다. 제품 코드에서 특정 부분을 추출하거나, 주소의 앞 부분을 따로 분리할 때 유용합니다.
■ 예시
=LEFT("ABC123", 3)은 "ABC123"에서 왼쪽 세 글자 "ABC"를 반환합니다.
SUMIF 함수: 조건에 맞는 값들의 합계 구하기
사용 방법: =SUMIF(범위, 조건, [합계 범위])
■ 설명
지정된 조건을 충족하는 셀들의 합계를 계산합니다. 조건부 합계를 구할 때 유용하며, 특정 카테고리나 기준에 따라 데이터를 분석할 때 자주 사용됩니다.
■ 예시
=SUMIF(A1:A10, ">100", B1:B10)은 A1에서 A10까지의 값이 100보다 큰 경우, 해당하는 B1에서 B10까지의 값들의 합을 계산합니다.
